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13. Juni 2022

Staycation: Vom Festival zur Vereinsgründung

Gastbeitrag von Staycation:

Das Staycation ist ein Kulturfestival, welches 2021 zum ersten Mal stattfand und sich aus dem „Morgens Mittags Abends Festival“ 2019 entwickelte. Eines der Ziele war es, die einzelnen lokalen Kulturszenen Paderborns zu verknüpfen und nach der Pandemie Kulturschaffenden eine Bühne zu bieten, sowie ein lang wartendes Publikum zu erreichen. Gleichzeitig sollten junge Menschen an Kultur herangeführt werden, welche sonst kaum oder gar kein Bezug zu kulturellen Angeboten finden.

Das Staycation-Festival verfolgte dabei auch schon von Anfang an einen alternativeren Ansatz: gefördert durch das Kulturamt Paderborn, der LAG Kunst und Medien und dem Fonds Soziokultur erhielten wir die Möglichkeit, als junge Erwachsene ein Kulturfestival zu veranstalten, welches nicht primär auf eigenes Veranstaltungswissen und Ticketing-Einnahmen angewiesen war. Die Planung erfolgte mit Hilfe einer Generationenpartizipation: Das Kulturamt Paderborn und die LAG Kunst und Medien standen der Leitung unterstützend zur Seite, während diese ein Team anleitete, welches in der Größe immer wieder variierte, sich jedoch auf 12 Personen einpendelte. Aufgrund der Covid-19-Pandemie begannen die Planungen im Februar 2021 mitten im Lockdown und waren dadurch auf Online-Treffen beschränkt. Bis sich das Team im Sommer 2021 zum ersten Mal im echten Leben gesehen und kennengelernt hat, plante das komplette Team ausschließlich online. Dennoch ist der Gruppenzusammenhalt innerhalb des Planungsteams von Woche zu Woche gewachsen.

Im August konnten wir so, trotz einiger pandemiebedingter Einschränkungen, ein wundervolles Festival veranstalten und feiern. Angeknüpft an eine Workshopwoche mit Kursen zu den Themen Hip-Hop-Tanz, Modedesign, Poetry Slam, Fotografie und Lampendesign fanden ein Nachtflohmarkt und ein Festivalwochenende statt, bei dem alle Workshopergebnisse präsentiert wurden. Durch die Kooperation mit einem queeren Jugendtreff sowie einer assyrischen Einrichtung unterstützte man so Jugendliche und junge Erwachsene, die normalerweise erschwerten Zugang zu Kultur haben. Das Festival war ein voller Erfolg und verfolgte Ansätze wie lokal, jung, nachhaltig und szeneübergreifend zu sein. U.a. dank Ticketree war es uns möglich, auch unser Festivalticketing nachhaltig zu gestalten und mit Hilfe der Baumgebühr einen weiteren Teil für die Umwelt zu leisten.

Im Januar 2022 gründete sich der Verein Staycation e.V. mit dem Ziel, sich weiter zu professionalisieren und die Vernetzung sowie Erreichbarkeit unterschiedlicher Kulturbereiche weiter voranzutreiben. Dabei organisiert der Verein Workshops und Veranstaltungen und setzt sich weiter dafür ein, dass auch Menschen, die keine Kontaktmöglichkeiten zu Kultur besitzen, miteinbezogen werden. Diversität und Inklusion stehen dabei an erster Stelle und auch die Kulturschaffenden in Paderborn sollen näher zusammenrücken, gemeinsam arbeiten und weiter Zuwachs bekommen.

Festivals als Verein zu organisieren, eröffnet uns viele Möglichkeiten, die man als Privatperson sonst nicht wahrnehmen kann: Beispielsweise vereinfacht es einem das Stellen von Förderanträgen und auch das Sammeln von Spenden, wodurch man als Veranstalter nicht mehr allein auf Einnahmen durch Eintrittskarten, Merch etc. angewiesen ist. Gleichzeitig mussten wir aber auch bedenken, dass man nie eine Garantie auf Förderanträge hat und diese immer an ein bestimmtes Projekt sowie einen bestimmten Zeitraum geknüpft sind. So darf eine Projektplanung beispielsweise nicht vor der Bewilligung eines Förderantrages begonnen werden. Auch erfordern Förderanträge einen Kosten-/ Finanzierungsplan und oftmals auch einen Abschlussbericht. Dabei müssen erst einmal Fördermöglichkeiten gefunden werden, die zu dem Verein und dessen Vorhaben passen, was einen viel Zeit für Recherche kostet.

Ein weiterer äußerst wichtiger Punkt ist die Bürokratie: zur Vereinsgründung benötigten wir mindestens 7 Personen und auch eine Satzung, die durch das Amtsgericht abgesegnet werden muss. Daneben müssen der Verein und die Vereinspolitik mit Sitzungen und Protokollen gepflegt werden. Ebenfalls mussten wir Positionen wie den Vorstand und den / die Schatzmeister*in besetzen, die wiederum weitere Aufgaben über die Veranstaltungsplanung hinaus mit sich bringen. Der allerwichtigste Punkt ist jedoch, dass ein Verein nicht auf einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gerichtet sein darf.

Alles in allem gilt es für alle Veranstalter abzuwägen, welche Geschäftsform für sie die richtige ist. Die Vereinsgründung bietet aber viele Vorteile, die nicht zu vernachlässigen sind und war für uns die beste Option, um unsere Veranstaltungen kostengünstig anbieten zu können und die lokale Kultur und vor allem die Jugendlichen und jungen Erwachsenen zu integrieren und fördern.

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      Warum erheben wir Systemgebühren?

      ticketree als Online-Ticketshop ist ein Vermittler bzw. Händler für Tickets. Da wir möchten, dass Veranstaltende den Betrag erhalten, den Sie einkalkuliert haben und für die Durchführung der Veranstaltung benötigen, erhebt ticketree, wie die meisten anderen Online-Ticketshops auch, Systemgebühren. Doch wie kommen diese Gebühren zustande?  

      Beim Betrieb von ticketree fallen für uns Kosten an. Server, technische Betreuung des Ticket-Systems, Personalkosten, Steuern und Versicherungen sind nur ein Ausschnitt dessen.  

      Eine besonders große Kostenstelle stellt für uns der Bezahlvorgang dar. So müssen wir beispielsweise pro Bezahlvorgang 2,49 %+ 0,35 € direkt an Paypal zahlen, damit wir überhaupt euer Geld empfangen können. Gleichzeitig ist es uns aber wichtig, dass der Bezahlprozess digital für euch so einfach wie möglich ist, was wir dadurch gewährleisten können. 

      Bei einem Ticketpreis von 10 € zzgl. 0,50 € für die Baumgebühr sind das bereits 59 ct. Diesen Betrag müssen wir komplett über die Systemgebühr decken. Von den 6 %, die nach Abzug der Kosten für die Zahlungsabwicklung übrigbleiben, müssen wir dann noch alle weiteren Kosten (s.o.) decken.  

      Systemgebühren

      Warum werden Systemgebühren fällig?

      Für uns fallen im Laufe des Ticketverkaufs unterschiedliche Kosten an. So müssen wir beispielsweise für Serverkapazitäten, das technische System aber auch für die Zahlungsabwicklung gewisse Kosten tragen. Daher müssen wir für jedes Ticket eine Systemgebühr von 8,5 % des Bruttoticketpreises + 0,35 € berechnen. Wie kommen wir auf diesen Wert? Wir haben hier eine genauere Übersicht über unsere Systemgebühren vorbereitet. Schau doch mal rein.  

      Was passiert mit den 0,50 €, die ich als Baumgebühr bezahle?

      Die 0,50 € Baumgebühr werden zu 100 % an unseren gemeinnützigen Partner Regio Baum (Verein zum nachhaltigen Umbau regionaler Wälder e.V.) weitergeleitet. Regio Baum wiederrum arbeitet mit zahlreichen regionalen Partner:innen (Forstbetriebsgemeinschaften, Waldbesitzern etc.)  zusammen und sorgt dafür, dass dieses Geld vollständig zur sinnvollen Wiederaufforstung eingesetzt wird. Zur Wiederaufforstung gehören logischerweise nicht nur die Pflanzung der Bäume, sondern auch vorbereitende Tätigkeiten, wie die Bodenvorbereitung sowie die Pflege nach der Pflanzung.

      Warum 8,5 % + 0,35 €?

      Da sich die Abgabe für die Zahlungabwicklung prozentual entwickelt, aber dennoch einen festen pauschalen Bestandteil enthält, bleibt uns nichts anderes übrig, als ebenfalls eine hybride Systemgebührstruktur zu wählen.  Andernfalls würde die Abgabe je nach Ticketpreis an die Zahlungsdienstleistenden höher werden als die erhobene Systemgebühr. Das führt logischerweise dazu, dass es ticketree bald nicht mehr geben würde, da wir bei jedem verkauftem Ticket draufzahlen müssten.  

      Dieses Problem tritt auch bei sehr günstigen Tickets auf. Aus diesem Grund haben wir uns dafür entschieden eine hybride Systemgebührstruktur anzuwenden, damit die Systemgebühren für die Verbrauchenden bei sämtlichen Preisklassen vertretbar sind und wir trotzdem unsere Kosten decken können. Wir möchten bewusst, im Gegensatz zu anderen Konkurrenten, kleine Veranstaltungen mit geringeren Ticketpreisen nicht ausschließen und haben uns aus diesem Grund für diese hybride Variante entschieden. Wir möchten nicht nur Veranstaltenden faire Preise anbieten, sondern auch für euch so günstig und transparent wie möglich sein. 

      Wir hoffen, ihr versteht, warum wir diese Systemgebühr erheben müssen. Wenn ihr Fragen zu diesem Thema habt, könnt ihr euch gerne an info@ticketree.de wenden. Wir freuen uns auf den Austausch mit euch.