Ein Beitrag von Marvin Ziemons

Die Einnahmen aus dem Ticketverkauf stellen für einen Großteil der Veranstaltungen eine der wichtigsten Einnahmequellen dar. Neben Sponsorings und/oder Förderungen sind die Ticketverkäufe entscheidend für die Realisierbarkeit einer Veranstaltung, denn jede Veranstaltung verursacht ganz individuelle, leider oft hohe, Kosten. Dementsprechend ist das Thema Ticketverkauf /-einnahmen sehr sensibel. Nicht zuletzt durch die gestiegene Inflation im Zusammenhang mit der Ukraine-Krise und der Zurückhaltung der Gesellschaft hinsichtlich Veranstaltungsbesuchen und Ticketverkäufen, wurde dieses Thema nochmal in den Fokus gesetzt.

Da uns bewusst ist, dass dieses Thema eine sehr hohe Relevanz für Veranstaltende hat und bei der Eventplanung häufig die Frage aufkommt „Wo bekomme ich das Geld für die Veranstaltung her?“, möchten wir mit diesem Blogbeitrag einen kleinen Überblick über die Abrechnungs – und Auszahlungsprozesse bei einer Zusammenarbeit mit ticketree geben. 

Der Weg des Geldes startet im Endeffekt bei der Kaufentscheidung der Veranstaltungsbesucher*innen. Durch ihren Kauf bei uns im Shop erhalten wir den vollen Betrag, der durch die Käufer*innen gezahlt wird. Dieser Ticketendpreis gliedert sich in den Ticketgrundpreis (brutto), die Systemgebühr sowie die 0,50 € Baumgebühr, die für die Wiederaufforstung regionaler Wälder weitergeleitet wird. Der Ticketgrundpreis ist der Betrag, den die Veranstaltenden von uns ausgezahlt bekommen. Dabei ist es wichtig darauf hinzuweisen, dass in diesem Ticketgrundpreis selbstverständlich auch noch ein Umsatzsteueranteil enthalten ist, insofern der*die Veranstalter*in nicht umsatzsteuerbefreit ist. Der Umsatzsteuersatz liegt bei Veranstaltungen, die einen künstlerischen Fokus haben bei 7 % und bei anderen Veranstaltungen bei 19 % und ist entsprechend von den Veranstaltenden ordnungsgemäß abzuführen.

Die Systemgebühr sowie die Baumgebühr verbleiben bei ticketree und werden entsprechend steuerlich behandelt. Dementsprechend erhält der*die Veranstalter*in diesen Ticketgrundpreis (brutto). 

Als Beispiel: 

         Ticketendpreis: 15 €

         Ticketgrundpreis (brutto): 12,79 € 

         Systemgebühr: 1,71 €

         Baumgebühr: 0,50 €

Diesem Beispiel zu Folge erhält der*die Veranstalter*in eine Auszahlung über 12,79 € multipliziert mit der Anzahl der verkauften Tickets. 

Die Abrechnung erfolgt bei uns via Gutschrift, das heißt nicht die Veranstaltenden stellen eine Rechnung, sondern erhalten von uns eben zum gewünschten Zeitpunkt das buchhalterische Dokument der Gutschrift. Nachdem die Gutschrift erstellt wurde, überweisen wir den Abrechnungsbetrag kurzfristig auf das uns bekannte Konto. Für den Prozess der Gutschriftserstellung und der Überweisung benötigen wir von den Veranstaltenden die volle Firmierung (Name + Anschrift) sowie die Steuernummer + USt.ID. Außerdem benötigen wir logischerweise dann noch die Bankverbindung um die Überweisung tätigen zu können. 

Im Zusammenhang der Abrechnung muss der*die Veranstalter*in grundsätzlich nicht tätig werden. Das heißt also: Zurücklehnen und auf das Geld warten – es gibt schlimmeres. 😉 

Da jede Veranstaltung individuell ist, handhaben wir auch die/den Zeitpunkt(e) der Auszahlung individuell. Manche Veranstaltungen benötigen in regelmäßigen Abständen Teilbeträge, um bereits angefallene Kosten decken zu können und andere Veranstaltungen bevorzugen eine gebündelte Abrechnung nach der Veranstaltung. Dies ist mit dem*der zuständigen Projektmanager*in immer individuell absprechbar. Grundsätzlich achten wir aber darauf, dass nach erfolgreicher Veranstaltungsdurchführung die Abrechnung kurzfristig veranlasst wird (in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen), damit die Veranstaltenden an ihr Geld kommen. Denn wie wir oben bereits gelernt haben: Das Ticketing ist eine der Haupteinnahmequellen und wir sind der Meinung, dass das Geld dann schnell an die Position fließen sollte, der es zusteht und die es braucht. 

Bei Fragen zu der Abrechnungsthematik könnt ihr euch sehr gerne an mich (marvin@ticketree.de) wenden. Ich helfe da gerne! 

Ich hoffe ich konnte euch mit diesem kurzen Beitrag einen Überblick über dieses wichtige Thema geben.